Отдел координации и документационного обеспечения

Отдел координации и документационного обеспечения

Шкиль Татьяна Александровна

Начальник отдела

 (846) 205-89-77, 205-89-91, доб. 101

Основные функции

  • осуществление приема, проверки правильности и полноты представления документов, необходимых для выдачи разрешений на установку рекламных конструкций и согласования установки средств наружной информации;
  • осуществление подготовки документов для выдачи разрешений на установку рекламных конструкций и согласования установки средств наружной информации или подготовки решений об отказе в выдаче разрешений на установку рекламных конструкции;
  • осуществление подготовки решений об аннулировании разрешений на установку рекламных конструкции, а также подготовки документов для отзыва согласований установки средств наружной информации;
  • предоставление рекламных поверхностей для размещения социальной рекламы на территории городского округа Самара;
  • ведение Городского реестра средств наружной рекламы и информации, формирование архивных дел по выданным разрешениям и согласованиям и иных, связанных с деятельностью отдела.

Документы, необходимые для подачи заявления на выдачу разрешения на установку рекламной конструкции.

(Выписка из Порядка выдачи разрешений на установку рекламных конструкций на территории г. о. Самара)

1. Для получения Разрешения собственник или иной законный владелец соответствующего имущества либо владелец рекламной конструкции подает в Департамент заявление на выдачу Разрешения (далее – Заявление) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

2. К Заявлению прилагаются следующие документы:

1) данные о заявителе – физическом лице. Данные о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя запрашиваются Департаментом в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств;
2) оформленная в установленном порядке доверенность в случае подачи Заявления лицом, уполномоченным на то заявителем;
3) подтверждение в письменной форме согласия собственника или иного указанного в частях 5-7 статьи 19 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» законного владельца соответствующего имущества на присоединение к этому имуществу рекламной конструкции, если Заявитель не является собственником или иным законным владельцем имущества;
4) копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество в случае установки рекламной конструкции на указанном имуществе, являющемся собственностью заявителя;
5) договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с собственником земельного участка, здания или иного недвижимого имущества, к которому присоединяется рекламная конструкция, либо с лицом, уполномоченным собственником (либо собственниками) такого имущества, в том числе с арендатором, в случае если заявитель не является собственником или иным законным владельцем указанного недвижимого имущества и документы, подтверждающие полномочия на заключение такого договора.

К договору прилагаются подтверждения в письменной форме согласия и заверенные копии свидетельств о праве собственности всех собственников земельного участка, здания, строения или иного недвижимого имущества к которому присоединяется рекламная конструкция.

В случае если для установки и эксплуатации рекламной конструкции необходимо использование общего имущества здания, строения, иного недвижимого имущества, документом, подтверждающим согласие этих собственников, является протокол общего собрания собственников данного здания, строения или иного недвижимого имущества, содержащий принятые большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников решения. В протоколе общего собрания собственников указывается лицо, уполномоченное этими собственниками на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

В случае если для установки и эксплуатации рекламной конструкции предлагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, документом, подтверждающим согласие собственников помещений в многоквартирном доме, является протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий принятые большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме решения:
– о заключении договора на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, об условиях этого договора;
– об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров на установку и эксплуатацию рекламной конструкции;

6) общие сведения о рекламной конструкции по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;
7) схема размещения рекламной конструкции с указанием названий улиц и нумерации строений по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку;
8) фотографии места установки рекламной конструкции по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку;
9) компьютерный монтаж изображения рекламной конструкции, планируемой к установке, с привязкой к местности по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку;
10) заполненный технический паспорт рекламной конструкции по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку;
11) лист (листы) согласований (по формам, предусмотренным приложениями № 7 и (или) № 8 к настоящему Порядку), заполненный уполномоченным органом (уполномоченными органами) в случаях, когда Заявитель в соответствии с пунктом 13 статьи 19 Федерального закона от 13.03.2006 №3 8-ФЗ «О рекламе» воспользовался своим правом самостоятельно получить такие согласования.

3. Для Заявителей, получивших право на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции по результатам проведенных Департаментом либо уполномоченной Правительством Самарской области организацией торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на объектах недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности либо в собственности Самарской области, представление документов и сведений, указанных в подпунктах 7-9 пункта 2.2 настоящего Порядка, не требуется.

4. Копии документов, прилагаемых к Заявлению, подписываются заявителем (уполномоченным заявителем лицом). Заявитель несет ответственность за достоверность представленных документов и сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заявление и прилагаемые к нему документы должны быть надлежащим образом оформлены в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

6. Заявление должно содержать перечень прилагаемых документов с указанием их реквизитов, количества листов в документе (опись документов).

7. При оформлении Заявлений не допускается применение факсимильных подписей.

Наиболее часто встречающиеся замечания по документам

  1. Нечитаемые копии документов.
  2. На согласии собственника недвижимого имущества отсутствует дата выдачи согласия и должность лица, дающего согласие.
  3. Если владельцем конструкции является обособленное подразделение в заявлении о выдаче разрешения (согласования) указываются данные о «головной» организации (адрес, ФИО руководителя). Заявление может подписывать по доверенности руководитель обособленного подразделения.
  4. Не допускаются сокращения в наименовании заявителя и собственника недвижимого имущества (допустимое сокращенное наименование указывается в свидетельстве о регистрации юридического лица).
  5. Не допускаются замазывания штрихом и зачеркивания в заявлении и других документах. Любое исправление требует заверения заявителем – подпись, печать, «исправленному верить».
  6. В документах указываются неправильные наименования улиц.
  7. Допускаются ошибки в определении района месторасположения конструкций.
  8. Допускаются ошибки в определении типов информационных полей конструкций.
  9. В заявлениях часто не указывают собственников недвижимого имущества, к которому присоединяется СНР, в юридическом адресе не указывают почтовый индекс.
  10. В случае если оплату госпошлины осуществляет не заявитель, а другая организация, в квитанции или платежном поручении должно быть указано, за кого производится оплата.
  11. Все копии документов должны быть заверены надлежащим образом, т.е указывается «копия верна», документы заверяются подписью, печатью, должна быть указана расшифровка подписи заверяющего и дата заверения.